10 Dicas Para Se Tornar Mais Produtiva

Você também tem sérios problemas para fazer tudo o que precisa durante o dia? Sente que não é nada produtiva porque o dia simplesmente não rende? Então confira essas 10 dicas que separei para te ajudar com isso!

Mas antes… O que é ser produtiva?

Produtividade é quase o mesmo que eficiência, está relacionada ao tempo, aos recursos e aos resultados de um trabalho. Por exemplo, aumentar sua produtividade é o mesmo que gerar mais resultado em menos tempo e com menos recursos. Aliás, é importante ter em mente que geralmente, realizar muitas atividades não é o mesmo que atingir muitos resultados, okay? 

Além disso, já que os resultados dizem respeito ao seu objetivo, para se tornar mais produtiva você precisa entender claramente quais são seus objetivos no final do dia e focar neles.

Mas chega de enrolação, vamos às 10 dicas lacradoras para se tornar mais produtiva de uma vez por todas. 

1. Planeje seu dia na noite anterior 

Se planejar é o primeiro passo para aumentar sua produtividade. Isso acontece porque quando você planeja tudo o que vai fazer, você passa a gastar menos tempo pensando e mais tempo de fato fazendo. 

Portanto, a primeira dica para se tornar mais produtiva é planejar seu dia na noite anterior. Para tanto, crie uma lista de tarefas, um check list ou uma agenda. Nessa tarefa você pode usar o Google Keep ou o Google Agenda por exemplo, além de inúmeras outras possibilidades de Apps por aí. 

Outra dica importante dentro disso é colocar as tarefas mais difíceis para serem realizadas primeiro. Ao fazer isso, você verá que o seu rendimento pode aumentar substancialmente.

2. Identifique seus períodos de maior produtividade

Tem gente que não funciona muito bem de dia, enquanto outras pessoas são muito mais produtivas pela manhã. Da mesma forma, há pessoas que produzem melhor durante a noite e outras que não conseguem nem pensar direito depois que o Sol se vai.

Porém, isso é normal e pode ser até uma vantagem para se tornar mais produtiva. Assim, identifique em qual período do dia você se desenvolve melhor ou tem maior disposição e coloque as tarefas mais “pesadas” para este momento.

3. Não seja multitarefas e priorize

Você sabe o que é ser multitarefas?

Um multitarefas é aquela pessoa que faz várias coisas ao mesmo tempo, o que geralmente é visto como algo bom. Porém, ao dividir sua atenção em várias atividades, é mais difícil dedicar o devido foco a cada uma delas e o risco de errar é bem maior. 

Além disso, ao fazer muitas coisas ao mesmo tempo, o tempo que você leva em cada atividade é bem maior. Portanto, para se tornar mais produtiva faça uma coisa de cada vez e priorize o que é importante ou urgente. Tudo o que não é muito importante ou urgente fica para depois. 

4. Durma bem

Trabalhar muito e dormir pouco pode parecer uma boa prática para aumentar a produtividade, mas essa ideia está completamente equivocada. 

Ao dormir menos do que seu cérebro necessita ou dormir mal, a sua capacidade cognitiva e sua disposição diminuem proporcionalmente. Dessa forma, você gasta mais tempo em algumas atividades e diminui seu nível de produtividade. Então para se tornar mais produtiva, lembre-se dessa quarta dica e durma bem. 

5. Acorde mais cedo

Além de dormir bem, acordar cedo também influencia muito em sua produtividade ao longo do dia. 

Steve Jobs costumava dizer que ao acordar cedo ele já estava à frente da grande maioria de pessoas, pois lia notícias, se inteirava do que estava acontecendo no mundo antes de muitos e ainda passava mais tempo se dedicando ao seu objetivo.

Portanto, para ser mais produtiva, acorde mais cedo também.

6. Seja organizada

De que adianta se planejar, dormir bem e acordar cedo por exemplo se tudo estiver uma bagunça?

Manter tudo organizado faz com que seja muito mais fácil identificar e realizar suas tarefas. Além disso, saber exatamente onde procurar tudo o que precisa por tornar tudo mais rápido no final das contas. 

7. Elimine suas distrações

Tudo o que te distrai, te atrapalha ao longo do dia e, consequentemente, prejudica sua produtividade. Por isso é importante eliminar o que te distrai, seja o celular notificando a cada minuto, as redes sociais, YouTube ou até mesmo um gato tirando sua atenção e pedindo carinho. 

Assim, procure se distanciar do que chama sua atenção e pode te distrair enquanto foca em alguma atividade. Afinal, lembre-se: ser multitarefas não ajuda.

8. Se recompense ao longo do dia

Você sabia que o que mais incentiva e motiva o ser humano é a sensação de recompensa? Pois é, a espera por uma recompensa pode te manter muito motivada e te tornar mais ágil ou objetiva. 

Então procure se recompensar com coisas simples, como um pedaço de chocolate, um doce ou até mesmo 5 minutos no celular, ao final de cada tarefa cansativa.

9. Melhore seu ambiente

A penúltima dica para se tornar mais produtiva é melhorar seu ambiente de trabalho ou estudo. Afinal, nada melhor do que estar num local aconchegante, confortável e objetivo para realizar as tarefas que planejou, não é mesmo?

Porém, não exagere no aconchego e conforto, okay? Pois a ideia não é te fazer sentir preguiça por exemplo. Pelo contrário, seu ambiente de trabalho precisa também ser objetivo, livre de bagunça ou de distrações, mas com tudo o que precisa para realizar suas tarefas.

10. Defina metas

A última dica, mas não menos importante, é definir metas em tudo o que fizer. Isso porque saber exatamente onde quer chegar e em quanto tempo pode te ajudar muito a ser mais produtiva. Afinal, ao definir metas diárias, semanais ou mensais, por exemplo, é muito mais fácil manter-se motivada para a realização de cada tarefa.

Para finalizar…

O que achou dessas 10 dicas para se tornar mais produtiva? Espero que tenha gostado e, se quiser, deixe seu comentário, será um prazer saber sua opinião.

Obrigada por ter ficado até aqui e até mais!